Har du någon gång funderat på att anställa men backat för att du inte vet vad kostnaden faktiskt blir? Då är du inte ensam. När du ställer frågan vad kostar en anställd? handlar det om mycket mer än bara lönen som står på kontraktet. Utöver bruttolönen behöver du räkna in arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och ibland även pensionskostnader. Dessutom kan utrustning, arbetskläder och förmåner göra att totalkostnaden skjuter i höjden. Här får du en tydlig och lättförståelig genomgång så att du kan räkna rätt och känna dig trygg i ditt beslut.
Exempel på månadskostnad för en anställd
Ett vanligt räkneexempel för en anställd med 30 000 kronor i bruttolön ser ut så här:
- Bruttolön: 30 000 kr
- Semesterlön och semestertillägg: ca 2 000 kr
- Arbetsgivaravgift: ca 10 000 kr
- Försäkringar och pension: ca 1 500 kr
Totalkostnad: ungefär 43 500 kr i månaden
Vad kostar en anställd i timmen?
Vill du hellre räkna timkostnad kan du dela totalkostnaden per månad med antalet arbetstimmar. En heltid motsvarar oftast 160 timmar i månaden. Med exemplet ovan på 43 500 kronor blir timkostnaden cirka 272 kronor.
Det betyder att en anställd som tjänar 30 000 kronor i månaden faktiskt kostar nästan 300 kronor i timmen när allt räknas in.
Lön – grunden för alla beräkningar
Det mest självklara i kalkylen är lönen. Beroende på yrke, erfarenhet och bransch varierar lönen stort, men det är alltid bruttolönen (lön före skatt) som avgör hur stora de flesta påslagen blir. Lönen kan betalas ut som månadslön eller timlön. Har du en anställd på månadslön används ofta den så kallade sammalöneregeln, medan timanställda i stället får semesterersättning beräknad enligt procentregeln.
För att ge ett exempel: om en anställd har 30 000 kronor i månadslön blir den rena lönekostnaden 360 000 kronor per år. Men det är bara startpunkten – alla andra påslag bygger på den summan.
Semesterlön som tillkommer utöver lönen
Alla anställda i Sverige har rätt till betald semester. Det betyder att du som arbetsgivare även måste räkna in semesterlön, som vanligtvis motsvarar omkring 12 procent av den ordinarie lönen. Har den anställde fast månadslön används i regel sammalöneregeln, där du dessutom betalar ett särskilt semestertillägg.
Vid timlön gäller procentregeln, där semesterersättningen räknas på den totala inkomsten under året. En tumregel är att varje semesterdag är värd ungefär 0,43 procent av månadslönen, men många kollektivavtal kan ge ett högre tillägg.
Arbetsgivaravgifter som påverkar totalkostnaden
En av de största posterna utöver själva lönen är arbetsgivaravgiften. Den ligger i de flesta fall på 31,42 procent av lönesumman. Här ingår sociala avgifter som går till sjukförsäkring, pension och andra trygghetssystem. För yngre och äldre anställda kan avgiften vara lägre, och det finns även särskilda stöd som kan sänka den, som till exempel växa-stöd för småföretag.
Så här kan det se ut i praktiken:
- Bruttolön 30 000 kr
- Arbetsgivaravgift: 30 000 × 31,42 % ≈ 9 426 kr
Totalt betalar du alltså drygt 39 000 kronor i månaden, och då har vi inte räknat med semesterlön eller andra avgifter.
Försäkringar och pension ger extra påslag
Utöver lön och arbetsgivaravgifter behöver du ofta lägga till kostnader för försäkringar och tjänstepension. Med kollektivavtal finns fasta procentsatser som reglerar dessa, ofta mellan 4 och 6 procent av lönen. Även utan kollektivavtal väljer många arbetsgivare att teckna försäkringar för att göra arbetsplatsen attraktiv och trygg.
Glöm inte att det även kan tillkomma särskild löneskatt på pensionsdelen, vilket gör att pensionskostnaden blir något högre än själva premien.
Andra kostnader som du inte får glömma
Förutom själva lönen och de lagstadgade avgifterna finns det flera mindre men viktiga kostnader att tänka på. Det kan till exempel handla om:
- Arbetskläder eller skyddsutrustning
- Dator, telefon och abonnemang
- Kontorsplats eller arbetsutrustning
- Förmåner som friskvårdsbidrag
- Utbildning och kurser
Dessa poster kan variera stort mellan olika företag, men det är viktigt att de tas med i kalkylen.
Så kan du räkna ut vad en anställd kostar
Det bästa sättet att få en korrekt bild är att göra en egen kalkyl. Ett enkelt upplägg kan se ut så här:
- Börja med bruttolönen (månad eller timme).
- Lägg till arbetsgivaravgift (oftast 31,42 %).
- Räkna med semesterlön och semestertillägg (ca 12 % av lönen).
- Lägg på försäkringar och pension (ca 4–6 %).
- Lägg till övriga kostnader som utrustning och förmåner.
Genom att följa dessa steg får du en bra överblick och kan enklare avgöra om en anställning är hållbar för ditt företag.
Vad kostar en anställd utöver lön?
När du gör din kalkyl kommer du snabbt märka att bruttolönen bara är en del av helheten. I de flesta fall blir totalkostnaden omkring 1,4–1,5 gånger lönen, ibland ännu mer om du har kollektivavtal och generösa förmåner. Det betyder att en lön på 30 000 kronor lätt kan bli en månadskostnad på över 45 000 kronor. Därför är det viktigt att alltid räkna med både arbetsgivaravgift, semesterlön, försäkringar och pensionskostnader när du vill veta vad en anställd kostar
